Tally เคฎें Voucher เค्เคฏा เคนै
เคเคฐ เคैเคธे Use เคเคฐें?
เคธเคญी Voucher Types เคी เคชเคฐिเคญाเคทा, Shortcut Keys, เคเคฌ use เคเคฐें เคเคฐ Step-by-Step Entries — เคถुเคฆ्เคง เคนिंเคฆी เคฎें।
Tally เคฎें เคเคฌ เคญी เคोเค เคฒेเคจ-เคฆेเคจ (Transaction) เคนोเคคा เคนै — เคैเคธे Cash เคฆेเคจा, เคฎाเคฒ เคฌेเคเคจा, Salary เคฆेเคจा — เคคो เคเคธे เคฆเคฐ्เค เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคो Form เคญเคฐเคคे เคนैं, เคเคธे Voucher เคเคนเคคे เคนैं।
Real Life เคฎें เคैเคธे เคนเคฐ payment เคी Receipt เคนोเคคी เคนै, เคนเคฐ เคเคฐीเคฆ เคा Bill เคนोเคคा เคนै — เค ीเค เคเคธी เคคเคฐเคน Tally เคฎें เคนเคฐ transaction เคा เคเค Voucher เคนोเคคा เคนै।
Voucher เคฎें Date, Party เคा เคจाเคฎ, Amount, Debit-Credit Ledger เคเคฐ Narration (เคตिเคตเคฐเคฃ) เคญเคฐเคคे เคนैं। เคฏเคนी data เคเคे Balance Sheet, P&L, GST Returns เคฌเคจाเคจे เคฎें เคाเคฎ เคเคคा เคนै।
เคเคฌ Cash เคเคฐ Bank เคे เคฌीเค เคนी เคชैเคธा เคाเค — เคฆोเคจों เคต्เคฏเคตเคธाเคฏ เคे เค เคชเคจे เคนी Accounts เคนों। เคเคธเคฎें เคฌाเคนเคฐ เคा เคोเค Party เคจเคนीं เคนोเคคा।
เคเคฌ เคต्เคฏเคตเคธाเคฏ เคธे เคชैเคธे เคฌाเคนเคฐ เคाเคँ — Cash เคฏा Bank เคธे เคिเคธी เคो เคญी เคญुเคเคคाเคจ। เคเค side เคนเคฎेเคถा Cash เคฏा Bank เคนोเคคी เคนै।
เคเคฌ เคต्เคฏเคตเคธाเคฏ เคฎें เคชैเคธे เคเคँ — Cash เคฏा Bank เคฎें เคोเค เคญी เคช्เคฐाเคช्เคคि। เคเค side เคนเคฎेเคถा Cash เคฏा Bank เคนोเคคी เคนै।
เคตे entries เคिเคจเคฎें Cash เคฏा Bank เคจเคนीं เคนै — เคธिเคฐ्เคซ Accounts เคे เคฌीเค adjustment। เคเคธเคฎें เคोเค Cash/Bank Ledger เคจเคนीं เคเคคा।
เคเคฌ เคต्เคฏเคตเคธाเคฏ เคฎाเคฒ เคฏा เคธेเคตा เคฌेเคे — Cash เคฏा Credit เคฆोเคจों เคฎें। GST Invoice เคฏเคนीं เคธे เคฌเคจเคคी เคนै।
เคเคฌ เคต्เคฏเคตเคธाเคฏ เคฎाเคฒ เคเคฐीเคฆे — Supplier เคธे Cash เคฏा Credit เคชเคฐ। Stock เค เคชเคจे เคเคช เคฌเคข़เคคा เคนै।
เคเคฌ เคฌेเคा เคนुเค เคฎाเคฒ เคตाเคชเคธ เคเค (Sales Return) เคฏा Customer เคो Discount / Adjustment เคฆें। เคเคธे Sales Return Voucher เคญी เคเคนเคคे เคนैं।
เคเคฌ เคเคฐीเคฆा เคนुเค เคฎाเคฒ เคตाเคชเคธ เคเคฐें (Purchase Return) เคฏा Supplier เคธे Adjustment เคฒें। เคเคธे Purchase Return Voucher เคญी เคเคนเคคे เคนैं।
เคเคฌ Stock เคเค เคเคเคน เคธे เคฆूเคธเคฐी เคเคเคน เคाเค เคฏा Raw Material เคธे Finished Goods เคฌเคจे। Manufacturing เคตाเคฒे เค़्เคฏाเคฆा use เคเคฐเคคे เคนैं।
Temporary / Tentative Entry — เคो เค เคญी เคชเค्เคी เคจเคนीं เคนै। Accounts เคชเคฐ เคोเค เค เคธเคฐ เคจเคนीं เคชเคก़เคคा। เคฌाเคฆ เคฎें Regular Voucher เคฎें convert เคเคฐ เคธเคเคคे เคนैं।
เคเค เคคाเคฐीเค เคे เคฌाเคฆ Automatic Reverse เคนो เคाเคคी เคนै। Month-end Provisions เคे เคฒिเค เคเคชเคฏोเคी। เค เคเคฒे เคฎเคนीเคจे Entry เค เคชเคจे เคเคช เคเคฒ्เคी เคนो เคाเคคी เคนै।
- Contra (F4) — เคธिเคฐ्เคซ Cash ↔ Bank เคे เคฒिเค। เคฌाเคนเคฐ เคा เคोเค Party เคจเคนीं।
- Payment (F5) / Receipt (F6) — เคเค side เคนเคฎेเคถा Cash เคฏा Bank। เคฆूเคธเคฐी side เคोเค เคญी Ledger।
- Journal (F7) — Cash/Bank เคเคญी เคจเคนीं। เคธिเคฐ्เคซ Non-cash Adjustments।
- Credit Note = Sales Return | Debit Note = Purchase Return — เคเคจ्เคนें เคเคฒ्เคा เคฎเคค เคเคฐเคจा!
| Voucher Type | Shortcut | เคเคฌ Use เคเคฐें | Example |
|---|---|---|---|
| Contra | F4 | Cash ↔ Bank transfer | Bank เคธे ₹5,000 Cash เคจिเคाเคฒी |
| Payment | F5 | Cash/Bank เคธे เคญुเคเคคाเคจ เคเคฐเคจा | Rent ₹10,000 Bank เคธे เคฆिเคฏा |
| Receipt | F6 | Cash/Bank เคฎें เคช्เคฐाเคช्เคคि เคนोเคจा | Customer เคธे ₹20,000 เคฎिเคฒा |
| Journal | F7 | Non-cash adjustment | Depreciation ₹2,000 charge เคिเคฏा |
| Sales | F8 | เคฎाเคฒ / เคธेเคตा เคฌेเคเคจा | Customer เคो Invoice ₹15,000 |
| Purchase | F9 | เคฎाเคฒ เคเคฐीเคฆเคจा | Supplier เคธे เคฎाเคฒ ₹12,000 |
| Credit Note | Ctrl+F8 | Sales Return / Customer เคो Discount | Customer เคจे ₹3,000 เคा เคฎाเคฒ เคฒौเคाเคฏा |
| Debit Note | Ctrl+F9 | Purchase Return / Supplier เคธे Adjustment | Supplier เคो ₹2,000 เคा เคฎाเคฒ เคตाเคชเคธ |
| Stock Journal | — | Stock Transfer / Manufacturing | Godown A เคธे B เคฎें ₹5,000 Stock เคเคฏा |
| Memo | — | Temporary / Rough Entry | Pending deal เคी draft entry |
| Reversing Journal | — | Month-end Provision (Auto-reverse) | Accrued Salary ₹8,000 provision |
- Tally Prime เคोเคฒें เคเคฐ เค เคชเคจी Company Select เคเคฐें।
- Menu เคฎें "Vouchers" เคชเคฐ เคाเคँ।
- เคो transaction เคนै เคเคธเคे เค เคจुเคธाเคฐ เคธเคนी Shortcut Key Press เคเคฐें — เคैเคธे Payment เคे เคฒिเค F5।
- Date เคญเคฐें — By default เคเค เคी เคคाเคฐीเค เคนोเคคी เคนै, เคฌเคฆเคฒเคจी เคนो เคคो F2 เคธे เคฌเคฆเคฒें।
- Debit Ledger select เคเคฐें — เคो Account Debit เคนोเคा เคเคธเคा เคจाเคฎ।
- Credit Ledger select เคเคฐें — เคो Account Credit เคนोเคा เคเคธเคा เคจाเคฎ।
- Amount เคญเคฐें।
- Narration (เคตिเคตเคฐเคฃ) เคฒिเคें — เคैเคธे "Rent paid for April 2025"।
- Enter เคฆเคฌाเคँ → Accept (Yes) เคเคฐें — Entry Save เคนो เคเค! ✅
Bank เคธे Cash เคจिเคाเคฒเคจा Contra (F4) เคนै — Payment (F5) เคจเคนीं। Payment เคฎें เคฌाเคนเคฐ เคชैเคธा เคाเคคा เคนै।
Depreciation เคฎें Cash/Bank เคจเคนीं เคाเคคा — เคเคธเคฒिเค Journal (F7) use เคนोเคคा เคนै, Payment เคจเคนीं।
Credit Note = Sales Return (Customer เคจे เคตाเคชเคธ เคिเคฏा)।
Debit Note = Purchase Return (เคนเคฎเคจे เคตाเคชเคธ เคिเคฏा)।
Journal Voucher เคฎें Cash เคฏा Bank Ledger เคเคญी เคจเคนीं เคเคคा। เค เคเคฐ Cash/Bank เคนै เคคो Payment เคฏा Receipt use เคเคฐो।
- Voucher enter เคเคฐเคจे เคธे เคชเคนเคฒे เคธोเคो — Cash/Bank เคा เคฐเคนा เคนै เคฏा เค เคฐเคนा เคนै เคฏा เคธिเคฐ्เคซ Adjustment เคนै?
- GST เคตाเคฒी Sales เคे เคฒिเค Sales Voucher (F8) เคฎें เคนी GST Details เคญเคฐें — เค เคฒเค Entry เคฎเคค เคเคฐो।
- เคนเคฐ Entry เคे เคธाเคฅ Narration เค़เคฐूเคฐ เคฒिเคो — เคญเคตिเคท्เคฏ เคฎें เคขूँเคขเคจे เคฎें เคเคธाเคจ เคนोเคा।
- เคเคฒเคค Voucher Type = เคเคฒเคค Report। Voucher Type เคธเคฌเคธे เคชเคนเคฒे เคธोเคो।
- Custom Voucher Types เคญी เคฌเคจा เคธเคเคคे เคนैं — Gateway → Create → Voucher Type เคธे।