Basic Terminology
Accounting เคฎें เคธเคฌเคธे เค เคงिเค เคเคชเคฏोเค เคนोเคจे เคตाเคฒे เคธเคญी เคถเคฌ्เคฆ — เคนिंเคฆी เคชเคฐिเคญाเคทा, English เคจाเคฎ เคเคฐ เคเคฆाเคนเคฐเคฃ เคे เคธाเคฅ।
เคिเคธी เคต्เคฏเคตเคธाเคฏ เคे เคตिเคค्เคคीเคฏ เคฒेเคจ-เคฆेเคจ เคो เคต्เคฏเคตเคธ्เคฅिเคค เคฐूเคช เคธे Record, Classify เคเคฐ Summarize เคเคฐเคจे เคी เคเคฒा เคเคตं เคตिเค्เคाเคจ।
เคोเค เคญी เคตिเคค्เคคीเคฏ เคเคเคจा เคो เคต्เคฏเคตเคธाเคฏ เคो เคช्เคฐเคญाเคตिเคค เคเคฐे — เคैเคธे เคเคฐीเคฆเคจा, เคฌेเคเคจा, เคเคงाเคฐ เคฆेเคจा เคฏा เคฒेเคจा।
เคต्เคฏเคตเคธाเคฏ เคो เคเคธเคे เคฎाเคฒिเค เคธे เค เคฒเค เคฎाเคจा เคाเคคा เคนै। เคต्เคฏเคตเคธाเคฏ เคी เค เคชเคจी เค เคฒเค เคชเคนเคाเคจ เคนोเคคी เคนै। เคเคธे Business Entity Concept เคเคนเคคे เคนैं।
เคตिเคค्เคคीเคฏ เคฒेเคจ-เคฆेเคจ เคो เคจिเคฏเคฎिเคค เคฐूเคช เคธे เคिเคคाเคฌों เคฎें เคฆเคฐ्เค เคเคฐเคจे เคी เคช्เคฐเค्เคฐिเคฏा। เคฏเคน Accounting เคा เคชเคนเคฒा เคเคฐเคฃ เคนै।
เคिเคธी เคเค เคต्เคฏเค्เคคि, เคตเคธ्เคคु, เคเคฏ เคฏा เคเคฐ्เค เคธे เคธंเคฌंเคงिเคค เคธเคญी เคฒेเคจ-เคฆेเคจ เคा เค เคฒเค-เค เคฒเค เคฐिเคॉเคฐ्เคก।
เคนเคฐ Transaction เคा เคฒिเคिเคค เคช्เคฐเคฎाเคฃ — เคैเคธे Bill, Receipt เคฏा Invoice। Voucher เคे เคฌिเคจा เคोเค Entry เคจเคนीं เคนोเคคी।
เคฌेเคเคจे เคตाเคฒे เคฆ्เคตाเคฐा เคเคฐीเคฆाเคฐ เคो เคฆिเคฏा เคเคฏा เคตเคธ्เคคु/เคธेเคตा เคा เคฌिเคฒ เคिเคธเคฎें เคฐाเคถि, เคฎाเคค्เคฐा เคเคฐ เคคाเคฐीเค เคฒिเคी เคนोเคคी เคนै।
Accounting เคे เคฒिเค เคคเคฏ เคिเคฏा เคเคฏा เคเค เคธाเคฒ เคी เค เคตเคงि। เคญाเคฐเคค เคฎें เคฏเคน เฅง เค เคช्เคฐैเคฒ เคธे เฅฉเฅง เคฎाเคฐ्เค เคคเค เคนोเคคा เคนै।
เคฏเคน เคฎाเคจ्เคฏเคคा เคि เคต्เคฏเคตเคธाเคฏ เคญเคตिเคท्เคฏ เคฎें เคญी เคเคฒเคคा เคฐเคนेเคा — เคเคธเคฒिเค Assets เคो เคฒाเคเคค เคชเคฐ เคฆिเคाเคคे เคนैं, เคฌाเค़ाเคฐ เคญाเคต เคชเคฐ เคจเคนीं।
Income เคเคฐ Expense เคो Cash เคฎिเคฒเคจे/เคฆेเคจे เคชเคฐ เคจเคนीं, เคฌเคฒ्เคि เคเคฌ เคตे เค เคฐ्เคिเคค เคฏा เคเคฐ्เค เคนों เคคเคฌ Record เคเคฐเคจा।
Income เคเคฐ Expense เคो เคेเคตเคฒ เคคเคฌ Record เคเคฐเคจा เคเคฌ เคตाเคธ्เคคเคต เคฎें Cash เคฎिเคฒे เคฏा เคฆिเคฏा เคाเค।
เคนเคฐ Transaction เคฎें เคฆो Account เคช्เคฐเคญाเคตिเคค เคนोเคคे เคนैं — เคเค Debit เคเคฐ เคเค Credit। เคฆोเคจों เคी เคฐाเคถि เคฌเคฐाเคฌเคฐ เคนोเคคी เคนै।
- Accounting = Record + Classify + Summarize + Interpret
- เคญाเคฐเคค เคฎें Fiscal Year = 1 April เคธे 31 March เคคเค
- เคนเคฐ Transaction เคे เคฒिเค Voucher (เคช्เคฐเคฎाเคฃ) เค़เคฐूเคฐी เคนै
เคต्เคฏเคตเคธाเคฏ เคे เคธ्เคตाเคฎिเคค्เคต เคी เคตे เคीเค़ें เคो เคญเคตिเคท्เคฏ เคฎें เคเคฐ्เคฅिเค เคฒाเคญ เคฆेंเคी।
เคตे Assets เคो เคฒंเคฌे เคธเคฎเคฏ (เฅง เคตเคฐ्เคท เคธे เค เคงिเค) เคคเค เคต्เคฏเคตเคธाเคฏ เคฎें เคเคชเคฏोเค เคนोเคคे เคนैं เคเคฐ เคฌेเคเคจे เคे เคฒिเค เคจเคนीं เคเคฐीเคฆे เคाเคคे।
เคตे Assets เคो เฅง เคตเคฐ्เคท เคे เคญीเคคเคฐ Cash เคฎें เคฌเคฆเคฒ เคाเคคे เคนैं เคฏा เคเคชเคฏोเค เคนो เคाเคคे เคนैं।
เคตे Assets เคिเคจ्เคนें เคूเคเคฐ เคฆेเคा เคा เคธเคเคคा เคนै — เคिเคจเคा เคญौเคคिเค เค เคธ्เคคिเคค्เคต เคนै।
เคตे Assets เคिเคจเคा เคोเค เคญौเคคिเค เคฐूเคช เคจเคนीं เคนोเคคा เคฒेเคिเคจ เคฎूเคฒ्เคฏ เคนोเคคा เคนै।
เคต्เคฏเคตเคธाเคฏ เคी เค เค्เคी เคช्เคฐเคคिเคท्เค ा เคिเคธเคे เคाเคฐเคฃ เคตเคน เค เคงिเค เคเคฎाเค เคเคฐเคคा เคนै। เคฏเคน เคเค Intangible Asset เคนै।
เคต्เคฏเคตเคธाเคฏ เคฎें เคฌिเค्เคฐी เคे เคฒिเค เคเคชเคฒเคฌ्เคง เคฎाเคฒ เคฏा เคเค्เคा เคฎाเคฒ เคो เค เคญी เคฌेเคा เคจเคนीं เคเคฏा।
เคตเคน เคต्เคฏเค्เคคि เคฏा เคธंเคธ्เคฅा เคिเคธเคจे เคนเคฎเคธे เคเคงाเคฐ เคฎें เคธाเคฎाเคจ เคฒिเคฏा เคฏा เคธेเคตा เคฒी เคเคฐ เค เคญी เคชैเคธे เคฆेเคจे เคนैं।
เคตเคน เคเคฐ्เค เคो เคชเคนเคฒे เคนी เคฆे เคฆिเคฏा เคนै เคฒेเคिเคจ เคเคธเคा เคฒाเคญ เค เคญी เคฎिเคฒเคจा เคฌाเคी เคนै। เคฏเคน Current Asset เคนै।
เคตเคน Income เคो เค เคฐ्เคिเคค เคนो เคुเคी เคนै เคฒेเคिเคจ เค เคญी เคคเค เคฎिเคฒी เคจเคนीं เคนै। เคฏเคน Current Asset เคนै।
เคตे เคเคฐ्เค़ เคฏा เคฌाเคง्เคฏเคคाเคँ เคो เคต्เคฏเคตเคธाเคฏ เคो เคฌाเคนเคฐी เคฒोเคों เคो เคुเคाเคจी เคนैं।
เคตे เคฆेเคจเคฆाเคฐिเคฏाँ เคो เฅง เคตเคฐ्เคท เคे เคญीเคคเคฐ เคुเคाเคจी เคนोเคคी เคนैं।
เคตे เคฆेเคจเคฆाเคฐिเคฏाँ เคो เฅง เคตเคฐ्เคท เคธे เค เคงिเค เคธเคฎเคฏ เคฎें เคुเคाเคจी เคนोเคคी เคนैं।
เคตเคน เคต्เคฏเค्เคคि เคฏा เคธंเคธ्เคฅा เคिเคธเคจे เคนเคฎें เคเคงाเคฐ เคฎें เคธाเคฎाเคจ เคฆिเคฏा เคเคฐ เคนเคฎें เคชैเคธे เคฆेเคจे เคนैं।
เคต्เคฏเคตเคธाเคฏ เคฎें เคฎाเคฒिเค เคฆ्เคตाเคฐा เคฒเคाเค เคเค เคงเคจเคฐाเคถि। Liabilities เคเคฐ Assets เคा เค ंเคคเคฐ เคนी Capital เคนै।
เคฎाเคฒिเค เคा เคต्เคฏเคตเคธाเคฏ เคฎें เคुเคฒ เคนिเคธ्เคธा — Capital + Profits − Drawings। Capital เคเคฐ Owner's Equity เคเค เคนी เคนैं।
เคฎाเคฒिเค เคฆ्เคตाเคฐा เคต्เคฏเคตเคธाเคฏ เคธे เคต्เคฏเค्เคคिเคเคค เคเคชเคฏोเค เคे เคฒिเค เคจिเคाเคฒी เคเค เคฐाเคถि เคฏा เคตเคธ्เคคु। เคฏเคน Capital เคो เคเคाเคคा เคนै।
เคตเคน เคเคฐ्เค เคो เคนो เคुเคा เคนै เคฒेเคिเคจ เค เคญी เคคเค เคฆिเคฏा เคจเคนीं เคเคฏा। เคฏเคน Current Liability เคนै।
เคเคฌ Bank Account เคฎें Balance เคธे เค เคงिเค เคจिเคाเคธी เคนो เคाเค — Bank Overdraft เคเค เค เคฒ्เคชเคाเคฒिเค Liability เคนै।
Company เคฆ्เคตाเคฐा เคเคจเคคा เคธे เคเคฐ्เค़ เคฒेเคจे เคा เคฒिเคिเคค เคช्เคฐเคฎाเคฃ। เคเคธ เคชเคฐ เคจिเคถ्เคिเคค เคฆเคฐ เคธे เคฌ्เคฏाเค (Interest) เคฆिเคฏा เคाเคคा เคนै।
เคต्เคฏเคตเคธाเคฏ เคी เคธाเคฎाเคจ्เคฏ เคเคคिเคตिเคงिเคฏों เคธे เค เคฐ्เคिเคค เคเคฎเคฆเคจी — เคैเคธे เคฌिเค्เคฐी เคฏा เคธेเคตाเคं เคธे।
เคต्เคฏเคตเคธाเคฏ เคे เคฎुเค्เคฏ เคฎाเคฒ เคฏा เคธेเคตाเคं เคी เคฌिเค्เคฐी เคธे เคช्เคฐाเคช्เคค เคฐाเคถि।
เคต्เคฏเคตเคธाเคฏ เคฆ्เคตाเคฐा เคฌेเคเคจे เคे เคฒिเค เคฏा Production เคे เคฒिเค เคเคฐीเคฆा เคเคฏा เคฎाเคฒ।
เคต्เคฏเคตเคธाเคฏ เคเคฒाเคจे เคे เคฒिเค เคिเคฏा เคเคฏा เคเคฐ्เค — เคเคฏ เค เคฐ्เคिเคค เคเคฐเคจे เคी เคช्เคฐเค्เคฐिเคฏा เคฎें।
เคตे เคเคฐ्เค เคो เคธीเคงे เคธाเคฎाเคจ เคฌเคจाเคจे เคฏा เคเคฐीเคฆเคจे เคธे เคुเคก़े เคนों। Trading Account เคฎें เคाเคคे เคนैं।
เคตे เคเคฐ्เค เคो เคต्เคฏเคตเคธाเคฏ เคी เคธाเคฎाเคจ्เคฏ เคเคคिเคตिเคงिเคฏों เคธे เคुเคก़े เคนों। P&L Account เคฎें เคाเคคे เคนैं।
Net Sales เคฎें เคธे Cost of Goods Sold เคเคाเคจे เคชเคฐ เคो เคฒाเคญ เคฌเคे — เคฏเคน Trading Account เคธे เคจिเคเคฒเคคा เคนै।
Gross Profit เคฎें เคธे เคธเคญी Indirect Expenses เคเคाเคเคฐ เคเคฐ Indirect Income เคोเคก़เคเคฐ เคฎिเคฒเคจे เคตाเคฒा เค ंเคคिเคฎ เคฒाเคญ।
เคो เคฎाเคฒ เคฌेเคा เคเคฏा เคเคธเคी เคुเคฒ เคฒाเคเคค (เคเคฐीเคฆ + เคเคฐ्เค)।
Fixed Asset เคी เคฎूเคฒ्เคฏ เคฎें เคงीเคฐे-เคงीเคฐे เคเคฎी — เคिเคธाเค, เคชुเคฐाเคจी เคนोเคจे เคฏा เคจเค Model เคเคจे เคे เคाเคฐเคฃ।
เคฆो เคช्เคฐเคाเคฐ:
Trade Discount — เคเคฐीเคฆ เคชเคฐ เคธूเคी เคฎूเคฒ्เคฏ เคฎें เคूเค। Account เคฎें เคจเคนीं เคฒिเคเคคे।
Cash Discount — เคเคฒ्เคฆी Payment เคชเคฐ เคฆी เคเค เคूเค। Account เคฎें เคฒिเคเคคे เคนैं।
เคตเคน Debt เคो เคเคญी เคตाเคชเคธ เคฎिเคฒเคจे เคी เคเคฎ्เคฎीเคฆ เคจ เคนो — เคเคธे Expense เคฎाเคจเคเคฐ P&L เคฎें เคเคाเคคे เคนैं।
Accounting เคी เคชเคนเคฒी เคिเคคाเคฌ (Book of Original Entry) — เคिเคธเคฎें เคธเคญी Transactions เคคाเคฐीเค เคे เค्เคฐเคฎ เคฎें Debit-Credit เคे เคธाเคฅ เคฒिเคे เคाเคคे เคนैं।
Accounting เคी เคฎुเค्เคฏ เคिเคคाเคฌ (Principal Book) — เคिเคธเคฎें Journal เคी Entries Account-wise T-Format เคฎें เคฒिเคी เคाเคคी เคนैं।
เคธเคญी Ledger Accounts เคे Closing Balances เคी เคธूเคी — เคाँเคเคจे เคे เคฒिเค เคि Dr Total = Cr Total เคนै เคฏा เคจเคนीं।
เคेเคตเคฒ Cash เคเคฐ Bank Transactions เคा Record เคฐเคเคจे เคตाเคฒी เคिเคคाเคฌ। เคฏเคน Journal เคเคฐ Ledger เคฆोเคจों เคा เคाเคฎ เคเคฐเคคी เคนै।
เคोเคे-เคोเคे เคฐोเค़เคฎเคฐ्เคฐा เคे เคเคฐ्เคों เคा Record — เคैเคธे เคाเคฏ, Postage, Stationery เคเคฆि।
เคेเคตเคฒ เคเคงाเคฐ เคฎें เคी เคเค เคเคฐीเคฆ (Credit Purchases) เคा Record।
เคेเคตเคฒ เคเคงाเคฐ เคฎें เคी เคเค เคฌिเค्เคฐी (Credit Sales) เคा Record।
Bank เคฆ्เคตाเคฐा Customer เคो เคฆी เคाเคจे เคตाเคฒी Account Statement เคी เคिเคคाเคฌ — Bank เคा เคฆृเคท्เคिเคोเคฃ เคธे Record।
เคเคฐीเคฆ-เคฌिเค्เคฐी เคी เคเคคिเคตिเคงिเคฏों เคธे Gross Profit เคฏा Gross Loss เคฆिเคाเคจे เคตाเคฒा เคตिเคตเคฐเคฃ। เคเคธเคฎें Direct Income/Expenses เคเคคे เคนैं।
Gross Profit เคธे Indirect Expenses เคเคाเคเคฐ เคเคฐ Income เคोเคก़เคเคฐ Net Profit เคฏा Net Loss เคฆिเคाเคจे เคตाเคฒा เคตिเคตเคฐเคฃ।
เคเค เคจिเคถ्เคिเคค เคคाเคฐीเค เคชเคฐ เคต्เคฏเคตเคธाเคฏ เคी เคตिเคค्เคคीเคฏ เคธ्เคฅिเคคि เคฆिเคाเคจे เคตाเคฒा เคตिเคตเคฐเคฃ। Assets = Liabilities + Capital।
Accounting Period เคी เคถुเคฐुเคเคค เคฎें เคเคชเคฒเคฌ्เคง เคฎाเคฒ เคी เคฎाเคค्เคฐा เคเคฐ เคฎूเคฒ्เคฏ।
Accounting Period เคे เค ंเคค เคฎें เคฌเคा เคนुเค เคฎाเคฒ — เคเคธे Balance Sheet เคฎें Asset เคเคฐ Trading A/c เคฎें Credit เคฆिเคाเคคे เคนैं।
Net Profit เคा เคตเคน เคนिเคธ्เคธा เคो เคฎाเคฒिเคों เคो เคจ เคฌाँเคเคเคฐ เคต्เคฏเคตเคธाเคฏ เคฎें เคฐเคा เคाเค — เคญเคตिเคท्เคฏ เคे เคฒिเค।
เคญเคตिเคท्เคฏ เคी เค เคจिเคถ्เคिเคคเคคाเคं เคฏा เคตिเคถेเคท เคเคฆ्เคฆेเคถ्เคฏों เคे เคฒिเค Profit เคฎें เคธे เค เคฒเค เคฐเคी เคเค เคฐाเคถि।
เคिเคธी เคธंเคญाเคตिเคค เคญाเคตी เคนाเคจि เคฏा เคฆेเคฏเคคा เคे เคฒिเค เคชเคนเคฒे เคธे เคฐเคी เคเค เคฐाเคถि।
Account เคी เคฌाเคฏीं เคคเคฐเคซ (Left Side) เคฒिเคी เคाเคจे เคตाเคฒी เคฐाเคถि। Asset เคฌเคข़เคจे เคฏा Expense เคนोเคจे เคชเคฐ Debit เคเคฐเคคे เคนैं।
Account เคी เคฆाเคฏीं เคคเคฐเคซ (Right Side) เคฒिเคी เคाเคจे เคตाเคฒी เคฐाเคถि। Income เคเคจे เคฏा Liability เคฌเคข़เคจे เคชเคฐ Credit เคเคฐเคคे เคนैं।
Journal เคฎें เคिเคธी Transaction เคो Debit-Credit เคे เคธाเคฅ เคชเคนเคฒी เคฌाเคฐ เคฒिเคเคจा।
Journal Entry เคे เคจीเคे Brackets เคฎें เคฒिเคी เคाเคจे เคตाเคฒी เคธंเค्เคทिเคช्เคค เคต्เคฏाเค्เคฏा — เค्เคฏों Entry เคฌเคจाเค।
Journal เคी Entries เคो Ledger เคฎें Account-wise Transfer เคเคฐเคจे เคी เคช्เคฐเค्เคฐिเคฏा।
เคเคฌ Cash เคเคฐ Bank Account เคฆोเคจों เคเค เคธाเคฅ เคช्เคฐเคญाเคตिเคค เคนों — เคตเคน Contra Entry เคนै। "C" เคฒिเคเคคे เคนैं।
เคจเค Accounting Year เคी เคถुเคฐुเคเคค เคฎें เคชिเคเคฒे เคธाเคฒ เคे Balances เคो เคจเค เคिเคคाเคฌों เคฎें เคฒाเคจे เคी Entry।
Accounting เคฎें เคนुเค เคเคฒเคคिเคฏों เคो เคธुเคงाเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคी เคाเคจे เคตाเคฒी Entry।
เคต्เคฏเคตเคธाเคฏ เคी เค เคฒ्เคชเคाเคฒिเค เคเคฐ्เค़ เคुเคाเคจे เคी เค्เคทเคฎเคคा เคฎाเคชเคคा เคนै। เคเคฆเคฐ्เคถ เคฎूเคฒ्เคฏ เฅจ:เฅง เคนै।
Stock เคนเคाเคเคฐ เคคुเคฐंเคค เคเคฐ्เค़ เคुเคाเคจे เคी เค्เคทเคฎเคคा। เคเคฆเคฐ्เคถ เคฎूเคฒ्เคฏ เฅง:เฅง เคนै।
Sales เคชเคฐ เคिเคคเคจे เคช्เคฐเคคिเคถเคค Gross Profit เค เคฐ्เคिเคค เคนुเค — เคिเคคเคจा เค เคงिเค เคเคคเคจा เคฌेเคนเคคเคฐ।
Sales เคชเคฐ เคिเคคเคจे เคช्เคฐเคคिเคถเคค Net Profit เค เคฐ्เคिเคค เคนुเค — เคธเคญी เคเคฐ्เคों เคे เคฌाเคฆ।
เคเค เคธाเคฒ เคฎें เคฎाเคฒ (Stock) เคिเคคเคจी เคฌाเคฐ เคฌिเคा — เคिเคคเคจा เค เคงिเค เคเคคเคจा เคต्เคฏเคตเคธाเคฏ เคुเคถเคฒ।
เคต्เคฏเคตเคธाเคฏ เคเคฐ्เค़ เคชเคฐ เคिเคคเคจा เคจिเคฐ्เคญเคฐ เคนै — เคฏเคน Long Term Solvency เคฎाเคชเคคा เคนै। เคเคฆเคฐ्เคถ เฅง:เฅง เคฏा เคเคฎ।
Cash Book เคเคฐ Bank Pass Book เคे เคฌीเค เคे เค ंเคคเคฐ เคो เคธเคฎเคाเคจे เคตाเคฒा เคตिเคตเคฐเคฃ — Bank Reconciliation Statement।
เคฎाเคฒ เคो เคฌिเค्เคฐी เคे เคฒिเค เคिเคธी เคฆूเคธเคฐे เคต्เคฏเค्เคคि (Agent) เคे เคชाเคธ เคญेเคเคจा — เคฎाเคฒ เคा เคฎाเคฒिเคाเคจा เคนเค เคญेเคเคจे เคตाเคฒे เคा เคฐเคนเคคा เคนै।
Intangible Assets เคैเคธे Patent, Goodwill เคी เคฎूเคฒ्เคฏ เคฎें เคงीเคฐे-เคงीเคฐे เคเคฎी — Depreciation เคा เคนी เคเค เคฐूเคช।
เคต्เคฏเคตเคธाเคฏ เคे เคฆिเคจ-เคช्เคฐเคคिเคฆिเคจ เคे เคाเคฐ्เคฏों เคे เคฒिเค เคเคชเคฒเคฌ्เคง เคชूँเคी।
- Current Ratio = เฅจ:เฅง เคเคฐ Quick Ratio = เฅง:เฅง — เคฏे เคเคฆเคฐ्เคถ เคฎूเคฒ्เคฏ เคฏाเคฆ เคเคฐो।
- Depreciation = Tangible Assets เคชเคฐ | Amortization = Intangible Assets เคชเคฐ।
- Trade Discount Account เคฎें เคจเคนीं เคฒिเคเคคे, เคฒेเคिเคจ Cash Discount เคฒिเคเคคे เคนैं।
- Bad Debt = Expense (P&L Debit) | Provision for Bad Debt = Liability।
- Working Capital เคिเคคเคจा เค เคงिเค → Liquidity เคเคคเคจी เคฌेเคนเคคเคฐ।