Accounting Terms and Rules in Tally Prime


1️⃣ Basic Accounting Terms (मूल लेखांकन शब्दावली)

नीचे अकाउंटिंग में उपयोग होने वाले महत्वपूर्ण शब्द दिए गए हैं:

शब्द (Term)अर्थ (Meaning)
Business (व्यवसाय)लाभ कमाने के उद्देश्य से किया गया कार्य
Capital (पूंजी)व्यवसाय में मालिक द्वारा लगाया गया धन
Drawings (आहरण)मालिक द्वारा व्यक्तिगत उपयोग के लिए निकाली गई राशि
Assets (संपत्ति)व्यवसाय की संपत्ति जैसे Cash, Furniture, Building
Liabilities (देयताएँ)व्यवसाय द्वारा चुकाई जाने वाली राशि
Debtor (देयक)वह व्यक्ति जिससे हमें पैसा लेना है
Creditor (लेनदार)वह व्यक्ति जिसे हमें पैसा देना है
Purchase (खरीद)माल खरीदना
Sales (बिक्री)माल बेचना
Expense (व्यय)व्यवसाय में होने वाला खर्च
Income (आय)व्यवसाय से प्राप्त लाभ या कमाई
Profit (लाभ)आय – व्यय
Loss (हानि)व्यय – आय


2️⃣ Classification of Accounts (खातों का वर्गीकरण)

अकाउंटिंग में Accounts को मुख्यतः तीन भागों में बाँटा जाता है:

1️⃣ Personal Account (व्यक्तिगत खाता)

यह खाता व्यक्ति, संस्था या कंपनी से संबंधित होता है।

उदाहरण:

  • Ram Account

  • SBI Bank Account

  • Mohan Traders


2️⃣ Real Account (वास्तविक खाता)

यह खाता संपत्ति (Assets) से संबंधित होता है।

उदाहरण:

  • Cash Account

  • Furniture Account

  • Building Account


3️⃣ Nominal Account (नाममात्र खाता)

यह खाता आय (Income) और व्यय (Expense) से संबंधित होता है।

उदाहरण:

  • Salary Account

  • Rent Account

  • Commission Account

  • Interest Account


3️⃣ Rules of Accounting (लेखांकन के नियम)

अब सबसे महत्वपूर्ण भाग — Golden Rules of Accounting 👇

🔹 1. Personal Account का नियम

👉 Debit the Receiver
👉 Credit the Giver

(जिसे प्राप्त हुआ उसे Debit करें, जो देता है उसे Credit करें)


🔹 2. Real Account का नियम

👉 Debit What Comes In
👉 Credit What Goes Out

(जो अंदर आए उसे Debit करें, जो बाहर जाए उसे Credit करें)


🔹 3. Nominal Account का नियम

👉 Debit All Expenses and Losses
👉 Credit All Incomes and Gains

(सभी खर्च और हानि को Debit करें, सभी आय और लाभ को Credit करें)


🔎 उदाहरण से समझें

👉 यदि हमने नकद (Cash) से फर्नीचर खरीदा:

Furniture Account – Debit (जो अंदर आया)
Cash Account – Credit (जो बाहर गया)