Accounting Terms and Rules in Tally Prime
1️⃣ Basic Accounting Terms (मूल लेखांकन शब्दावली)
नीचे अकाउंटिंग में उपयोग होने वाले महत्वपूर्ण शब्द दिए गए हैं:
| शब्द (Term) | अर्थ (Meaning) |
|---|---|
| Business (व्यवसाय) | लाभ कमाने के उद्देश्य से किया गया कार्य |
| Capital (पूंजी) | व्यवसाय में मालिक द्वारा लगाया गया धन |
| Drawings (आहरण) | मालिक द्वारा व्यक्तिगत उपयोग के लिए निकाली गई राशि |
| Assets (संपत्ति) | व्यवसाय की संपत्ति जैसे Cash, Furniture, Building |
| Liabilities (देयताएँ) | व्यवसाय द्वारा चुकाई जाने वाली राशि |
| Debtor (देयक) | वह व्यक्ति जिससे हमें पैसा लेना है |
| Creditor (लेनदार) | वह व्यक्ति जिसे हमें पैसा देना है |
| Purchase (खरीद) | माल खरीदना |
| Sales (बिक्री) | माल बेचना |
| Expense (व्यय) | व्यवसाय में होने वाला खर्च |
| Income (आय) | व्यवसाय से प्राप्त लाभ या कमाई |
| Profit (लाभ) | आय – व्यय |
| Loss (हानि) | व्यय – आय |
2️⃣ Classification of Accounts (खातों का वर्गीकरण)
अकाउंटिंग में Accounts को मुख्यतः तीन भागों में बाँटा जाता है:
1️⃣ Personal Account (व्यक्तिगत खाता)
यह खाता व्यक्ति, संस्था या कंपनी से संबंधित होता है।
उदाहरण:
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Ram Account
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SBI Bank Account
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Mohan Traders
2️⃣ Real Account (वास्तविक खाता)
यह खाता संपत्ति (Assets) से संबंधित होता है।
उदाहरण:
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Cash Account
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Furniture Account
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Building Account
3️⃣ Nominal Account (नाममात्र खाता)
यह खाता आय (Income) और व्यय (Expense) से संबंधित होता है।
उदाहरण:
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Salary Account
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Rent Account
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Commission Account
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Interest Account
3️⃣ Rules of Accounting (लेखांकन के नियम)
अब सबसे महत्वपूर्ण भाग — Golden Rules of Accounting 👇
🔹 1. Personal Account का नियम
👉 Debit the Receiver
👉 Credit the Giver
(जिसे प्राप्त हुआ उसे Debit करें, जो देता है उसे Credit करें)
🔹 2. Real Account का नियम
👉 Debit What Comes In
👉 Credit What Goes Out
(जो अंदर आए उसे Debit करें, जो बाहर जाए उसे Credit करें)
🔹 3. Nominal Account का नियम
👉 Debit All Expenses and Losses
👉 Credit All Incomes and Gains
(सभी खर्च और हानि को Debit करें, सभी आय और लाभ को Credit करें)
🔎 उदाहरण से समझें
👉 यदि हमने नकद (Cash) से फर्नीचर खरीदा:
Furniture Account – Debit (जो अंदर आया)
Cash Account – Credit (जो बाहर गया)