TallyPrime में दिए गए Primary Group और Sub Group के नाम उनके सरल Definitions के साथ समझा रहा हूँ।

🔷 Tally में Primary Group के नाम और उनकी परिभाषा

Primary Group वे मुख्य Account Groups होते हैं जिनके अंतर्गत सभी Ledger बनाए जाते हैं।

Primary GroupDefinition (परिभाषा)
Capital Accountमालिक द्वारा व्यवसाय में लगाई गई पूंजी से संबंधित खाता
Current Assetsवे संपत्तियाँ जो एक वर्ष के अंदर नकद में बदल सकती हैं (Cash, Bank, Debtors)
Fixed Assetsस्थायी संपत्तियाँ जैसे Building, Furniture, Machinery
Current Liabilitiesअल्पकालीन देनदारियाँ (Creditors, Outstanding Expenses)
Loans (Liability)व्यवसाय द्वारा लिया गया ऋण
Sales Accountमाल या सेवाओं की बिक्री से संबंधित खाता
Purchase Accountमाल या सेवाओं की खरीद से संबंधित खाता
Direct Incomeमुख्य व्यवसाय से प्राप्त आय
Indirect Incomeअन्य स्रोतों से प्राप्त आय (Interest, Commission)
Direct Expensesउत्पादन या खरीद से जुड़े सीधे खर्च
Indirect Expensesव्यवसाय चलाने के सामान्य खर्च (Salary, Rent, Electricity)
Investmentsव्यवसाय द्वारा किया गया निवेश
Suspense Accountअस्थायी खाता जहाँ असमंजस राशि दर्ज की जाती है
Miscellaneous Expenses (Assets)दीर्घकालीन खर्च जिन्हें बाद में समायोजित किया जाता है
Branch / Divisionsशाखा या अलग विभाग से संबंधित खाते

🔷 Tally में Sub Group के नाम और उनकी परिभाषा

Sub Group, Primary Group के अंदर आते हैं। ये अधिक विशेष (Specific) श्रेणी बताते हैं।

1️⃣ Current Assets के Sub Groups

Sub GroupDefinition
Cash-in-Handहाथ में उपलब्ध नकद राशि
Bank Accountsबैंक में जमा राशि
Sundry Debtorsजिनसे पैसा लेना है
Stock-in-Handउपलब्ध माल का स्टॉक
Deposits (Assets)सुरक्षा जमा या एडवांस राशि
Loans & Advances (Assets)दूसरों को दिया गया ऋण

2️⃣ Current Liabilities के Sub Groups

Sub GroupDefinition
Sundry Creditorsजिनको पैसा देना है
Duties & TaxesGST, VAT, TDS आदि
Provisionsसंभावित देनदारियाँ
Bank OD Accountबैंक ओवरड्राफ्ट खाता

3️⃣ Loans (Liability) के Sub Groups

Sub GroupDefinition
Secured Loansसंपत्ति गिरवी रखकर लिया गया ऋण
Unsecured Loansबिना सुरक्षा के लिया गया ऋण

4️⃣ Indirect Expenses के उदाहरण

  • Salary Account

  • Rent Account

  • Electricity Expense

  • Advertisement Expense

5️⃣ Direct Expenses के उदाहरण

  • Purchase Freight

  • Wages

  • Carriage Inward

🔎 महत्वपूर्ण बात

जब भी आप Ledger Create करते हैं, तो उसे सही Primary Group और Sub Group में डालना बहुत ज़रूरी है।
गलत Group चुनने से Final Accounts (Trading, Profit & Loss, Balance Sheet) गलत हो सकते हैं।