LibreOffice Calc – 

LibreOffice Calc एक spreadsheet application है जिसका उपयोग डेटा को व्यवस्थित करने, गणना करने, विश्लेषण करने और चार्ट तैयार करने के लिए किया जाता है। यह Microsoft Excel का सबसे बेहतरीन फ्री और ओपन-सोर्स विकल्प है। LibreOffice Suite का यह सबसे ज़्यादा उपयोग होने वाला टूल है।


LibreOffice Calc क्या है?

LibreOffice Calc एक Spreadsheet Software है जिसमें डेटा को Rows और Columns में स्टोर किया जाता है। Calc का उपयोग करके हम:

  • टेबल बना सकते हैं

  • गणनाएँ (add, subtract, multiply, formulas) कर सकते हैं

  • Charts और Graphs बना सकते हैं

  • Attendance sheet, Fee sheet, Marksheet बना सकते हैं

  • Data analysis कर सकते हैं


🧩 Features of LibreOffice Calc

✔️ 1. Spreadsheet Layout

Calc में Workbook होता है और हर Workbook में कई Sheets होती हैं।
एक Sheet = Rows + Columns

✔️ 2. Cells

जहाँ row और column मिलते हैं, उसे Cell कहते हैं। Example: A1, B5

✔️ 3. Formulas & Functions

Calc में गणना करने के लिए formulas का उपयोग होता है।
Example:

  • =A1+B1

  • =SUM(A1:A10)

  • =AVERAGE(B1:B10)

✔️ 4. AutoFill

Numbers, days, months या patterns को drag करके ऑटो-फिल किया जा सकता है।

✔️ 5. Charts

Pie Chart, Bar Graph, Line Graph आदि आसानी से बनाए जा सकते हैं।

✔️ 6. Formatting Options

  • Bold, Italic, Color

  • Cell borders

  • Cell background

  • Number formatting

✔️ 7. Data Tools

  • Sort

  • Filter

  • Pivot Table

  • Find & Replace


🧮 LibreOffice Calc Ribbon/Menu Overview

1. File Menu

  • New, Open, Save

  • Export as PDF

  • Print

2. Edit Menu

  • Cut, Copy, Paste

  • Find & Replace

3. View Menu

  • Zoom

  • Toolbars On/Off

4. Insert Menu

  • Images

  • Charts

  • Shapes

  • Functions

5. Format Menu

  • Cell Formatting

  • Row/Column Size

  • Merge Cells

6. Data Menu

  • Sort

  • Filter

  • Subtotal

  • Pivot Table

7. Tools Menu

  • Spell Check

  • AutoCorrect

  • Options


LibreOffice Calc Important Terms

TermMeaning
Workbookपूरी Calc फ़ाइल जिसमें कई sheets होती हैं
Worksheet/SheetRows और Columns का पेज
Cellडेटा लिखने की जगह (A1, B3)
Cell Rangeकई cells का group (A1:A10)
Formula Barformulas देखने और लिखने की जगह
Name BoxCurrent cell का पता (A1)


📐 Basic Functions in LibreOffice Calc

FunctionPurpose
SUM()Total जोड़ना
AVERAGE()Average निकालना
MAX()Highest value
MIN()Lowest value
COUNT()कितनी cells में value है
IF()Condition check करना

Example:
=IF(A1>40; "Pass"; "Fail")


🎨 Formatting in Calc

✔️ Text Formatting

  • Bold, Italic, Underline

  • Font Size, Font Style

  • Text Color

✔️ Cell Formatting

  • Border

  • Background color

  • Merge Cells

  • Alignment (Left, Center, Right)

✔️ Number Formatting

  • Currency

  • Decimal

  • Date/Time

  • Percentage %


🧪 Data Handling Features

✔️ Sorting

Ascending, Descending

✔️ Filtering

Only required data दिखाना

✔️ Pivot Table

Large data को summarize करने के लिए powerful tool


🧠 Uses of LibreOffice Calc

  • School attendance sheet

  • Student fees record

  • Marksheet preparation

  • Business accounting

  • Stock management

  • Data analysis and reporting

  • Salary sheet

  • Budget planning


⌨️ LibreOffice Calc Shortcut Keys

ShortcutUse
Ctrl + NNew spreadsheet
Ctrl + OOpen file
Ctrl + SSave
Ctrl + PPrint
Ctrl + CCopy
Ctrl + XCut
Ctrl + VPaste
Ctrl + ZUndo
Ctrl + YRedo
Ctrl + 1Format Cells
Ctrl + FFind
Ctrl + Shift + LApply Filter
Ctrl + Arrow KeysJump to last row/column
Ctrl + ;Insert Today’s Date


📌 Conclusion

LibreOffice Calc एक powerful और user-friendly spreadsheet software है, जो CCC, MS Office सीखने वालों और daily office कामों के लिए perfect है। यह पूरी तरह free है और Microsoft Excel का best replacement है।