LibreOffice Calc –
LibreOffice Calc एक spreadsheet application है जिसका उपयोग डेटा को व्यवस्थित करने, गणना करने, विश्लेषण करने और चार्ट तैयार करने के लिए किया जाता है। यह Microsoft Excel का सबसे बेहतरीन फ्री और ओपन-सोर्स विकल्प है। LibreOffice Suite का यह सबसे ज़्यादा उपयोग होने वाला टूल है।
⭐ LibreOffice Calc क्या है?
LibreOffice Calc एक Spreadsheet Software है जिसमें डेटा को Rows और Columns में स्टोर किया जाता है। Calc का उपयोग करके हम:
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टेबल बना सकते हैं
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गणनाएँ (add, subtract, multiply, formulas) कर सकते हैं
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Charts और Graphs बना सकते हैं
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Attendance sheet, Fee sheet, Marksheet बना सकते हैं
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Data analysis कर सकते हैं
🧩 Features of LibreOffice Calc
✔️ 1. Spreadsheet Layout
Calc में Workbook होता है और हर Workbook में कई Sheets होती हैं।
एक Sheet = Rows + Columns
✔️ 2. Cells
जहाँ row और column मिलते हैं, उसे Cell कहते हैं। Example: A1, B5
✔️ 3. Formulas & Functions
Calc में गणना करने के लिए formulas का उपयोग होता है।
Example:
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=A1+B1 -
=SUM(A1:A10) -
=AVERAGE(B1:B10)
✔️ 4. AutoFill
Numbers, days, months या patterns को drag करके ऑटो-फिल किया जा सकता है।
✔️ 5. Charts
Pie Chart, Bar Graph, Line Graph आदि आसानी से बनाए जा सकते हैं।
✔️ 6. Formatting Options
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Bold, Italic, Color
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Cell borders
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Cell background
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Number formatting
✔️ 7. Data Tools
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Sort
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Filter
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Pivot Table
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Find & Replace
🧮 LibreOffice Calc Ribbon/Menu Overview
1. File Menu
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New, Open, Save
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Export as PDF
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Print
2. Edit Menu
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Cut, Copy, Paste
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Find & Replace
3. View Menu
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Zoom
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Toolbars On/Off
4. Insert Menu
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Images
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Charts
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Shapes
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Functions
5. Format Menu
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Cell Formatting
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Row/Column Size
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Merge Cells
6. Data Menu
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Sort
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Filter
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Subtotal
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Pivot Table
7. Tools Menu
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Spell Check
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AutoCorrect
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Options
✨ LibreOffice Calc Important Terms
| Term | Meaning |
|---|---|
| Workbook | पूरी Calc फ़ाइल जिसमें कई sheets होती हैं |
| Worksheet/Sheet | Rows और Columns का पेज |
| Cell | डेटा लिखने की जगह (A1, B3) |
| Cell Range | कई cells का group (A1:A10) |
| Formula Bar | formulas देखने और लिखने की जगह |
| Name Box | Current cell का पता (A1) |
📐 Basic Functions in LibreOffice Calc
| Function | Purpose |
|---|---|
| SUM() | Total जोड़ना |
| AVERAGE() | Average निकालना |
| MAX() | Highest value |
| MIN() | Lowest value |
| COUNT() | कितनी cells में value है |
| IF() | Condition check करना |
Example:
=IF(A1>40; "Pass"; "Fail")
🎨 Formatting in Calc
✔️ Text Formatting
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Bold, Italic, Underline
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Font Size, Font Style
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Text Color
✔️ Cell Formatting
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Border
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Background color
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Merge Cells
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Alignment (Left, Center, Right)
✔️ Number Formatting
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Currency
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Decimal
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Date/Time
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Percentage %
🧪 Data Handling Features
✔️ Sorting
Ascending, Descending
✔️ Filtering
Only required data दिखाना
✔️ Pivot Table
Large data को summarize करने के लिए powerful tool
🧠 Uses of LibreOffice Calc
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School attendance sheet
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Student fees record
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Marksheet preparation
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Business accounting
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Stock management
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Data analysis and reporting
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Salary sheet
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Budget planning
⌨️ LibreOffice Calc Shortcut Keys
| Shortcut | Use |
|---|---|
| Ctrl + N | New spreadsheet |
| Ctrl + O | Open file |
| Ctrl + S | Save |
| Ctrl + P | |
| Ctrl + C | Copy |
| Ctrl + X | Cut |
| Ctrl + V | Paste |
| Ctrl + Z | Undo |
| Ctrl + Y | Redo |
| Ctrl + 1 | Format Cells |
| Ctrl + F | Find |
| Ctrl + Shift + L | Apply Filter |
| Ctrl + Arrow Keys | Jump to last row/column |
| Ctrl + ; | Insert Today’s Date |
📌 Conclusion
LibreOffice Calc एक powerful और user-friendly spreadsheet software है, जो CCC, MS Office सीखने वालों और daily office कामों के लिए perfect है। यह पूरी तरह free है और Microsoft Excel का best replacement है।